Empréstimo

Controle de empréstimo

Controlar os empréstimos de equipamentos é essencial para garantir a disponibilidade, acompanhar o retorno dentro do prazo estipulado e evitar perdas ou divergências no inventário.

Acompanhe o nosso vídeo tutorial ao lado, para aprender a utilizar essa opção, ou confira nosso passo a passo abaixo.

Para controlar o empréstimo de extintores e de mangueiras é necessário cumprir alguns requisitos antes. São dois passos para a configuração:

1º Passo - Configurar a empresa de empréstimo no parâmetro de configuração.

Acesse as configurações gerais do sistema.

Informe o campo Empresa de Empréstimo e clique em Salvar. A empresa precisa já estar cadastrada no menu Administrativo > Clientes.

2° Passo - Cadastrar os extintores de empréstimo

É fundamental registrar todos os extintores de cobertura no sistema, uma vez que o controle de empréstimos é realizado com base no saldo disponível. Extintores só podem ser emprestados se houver unidades excedentes cadastradas.

Ao cadastrar um extintor para a empresa de empréstimo, irá aparecer um novo campo no cadastro do extintor: Venda/Empréstimo.

Há 4 finalidades disponíveis: Nenhum, Ambos, Empréstimo e Venda.

Você pode deixar selecionado Ambos ou Empréstimo.

Como cadastrar o empréstimo do equipamento

Com os dois passos anteriores concluídos, acesse o Menu Administrativo > Controle de Empréstimo de Equipamento > e clique em Cadastrar.

Informe o campo Cliente, Tipo Equipamento e clique em Adicionar.

Na próxima tela, informe o Tipo de Extintor e a Carga que será emprestado e clique em Localizar.

Será mostrado a quantidade de extintores que estão disponíveis para empréstimo. Clique no +, no campo Ações, para adicioná-lo.

É possível mudar a Qtd. Emprestada caso haja saldo disponível. Clique em Salvar para confirmar o empréstimo.

Realizando a devolução do empréstimo

Para realizar a devolução os equipamentos que estão emprestados é necessário acessar novamente o menu Administrativo > Controle de Empréstimo de Equipamentos > e clicar para editar no campo Ações.