O relatório Anexo O é responsável por controlar a distribuição e utilização do Selo de Identificação da Conformidade, que são adicionados aos extintores de incêndio após a manutenção. 

Com base nessas informações, o INMETRO pode verificar se as empresas estão cumprindo as normas de segurança estabelecidas para os extintores, garantindo assim a eficácia dos equipamentos em caso de emergência. 

Para uma empresa de manutenção de extintores, é essencial conhecer e saber como interpretar o relatório Anexo O. Isso porque esse documento é enviado mensalmente ao INMETRO e, caso a empresa não esteja cumprindo as normas, pode sofrer sanções e até mesmo ter seu registro cancelado.

Além disso, conhecer o relatório Anexo O permite que a empresa gerencie melhor seus processos internos e identifique oportunidades de crescimento e expansão do negócio. Se a quantidade de manutenção mensal está aumentando constantemente, isso pode indicar que há uma demanda crescente pelo serviço oferecido pela empresa e, consequentemente, uma oportunidade de expandir a sua atuação para outras regiões ou mercados. 

Vamos agora analisar todos os campos do Anexo O 

Na parte de cima do anexo podemos encontrar o “Período”. Todos os dados que constam no anexo são baseados nas ordens de serviços finalizadas dentro do período. 

Logo abaixo há os dados da empresa e o número do registro no INMETRO. 

Num. Sequencial de Selos do Lote:  

Neste campo é possível verificar o controle da numeração sequencial do selo do INMETRO. Ele apresenta a numeração "inicial" e a numeração "Final" do último lote de selos liberado para a empresa. 

Num. Sequencial de Selos no Relatório: 

Este campo irá mostrar o número sequencial de selo no relatório Anexo O em questão. 

O selo "Inicial" é o primeiro selo da sequência usado nas ordens de serviço abertas no mês e o selo "Final" corresponde ao último maior selo utilizado na selagem dos extintores. 

Num. Sequencial de Selos em Estoque:

Este campo indica os selos que você ainda possui em estoque para serem utilizados nas próximas manutenções. 

Quantidade de Selos Inutilizados: 

Além de conter as informações dos selos que foram utilizados no período, o anexo O também informa os selos inutilizados. Um selo pode ser inutilizado, por exemplo, em caso de impressão de selo inelegível, selo rasgado, selo impresso incorretamente e dentre outros motivos não especificados aqui. 

Agora passamos para o detalhamento do uso dos selos de identificação da conformidade.

Esta parte é mais criteriosa, pois mostra todas as manutenções de nível 2 e 3 que foram efetuadas na empresa no mês informado no período do anexo.  

Coluna “Dia”: 

• A primeira coloca intitulada como “Dia” mostra a data de finalização da Ordem de Serviço. 

Coluna “O.S.”: 

• Na segunda coluna “O.S” é apresentado o número da Ordem de serviço. Essa numeração é de controle da própria empresa. 

Coluna “N.F.”: 

• A coluna “N.F.” informa o número da nota fiscal de serviço emitida após a conclusão do serviço e entregue ao cliente ou o CNPJ do cliente. 

OBS.: em Minas Gerais e em São Paulo é obrigatório informar o número da nota fiscal. 

Coluna “Quantidade por Tipo”: 

• Nesta coluna é indicado o tipo de extintor e a quantidade de manutenções realizada por tipo dentro de cada ordem de serviço. 

Coluna “Total Selos”: 

• Representa o total de selos utilizados na ordem de serviço. 

Coluna “N° Seq. Selos”: 

• Nesta coluna temos o número inicial do selo utilizado e o número final do selo de identificação incluídos na O.S. Isso significa que todo o intervalo foi usado na manutenção. 

Coluna “Total N° Seq.”: 

• Por último, temos na última coluna o total de selo que foram de fato incluídos na OS. Este campo possui a mesma função do campo “Total Selos”. Ele irá indicar a quantidade de selos utilizados na ordem de serviço. 

Para finalizar vamos conhecer a última parte do anexo O. 

Nestes dois campos é apresentado o “Total de Selos por Tipo de Extintor” e o “Total Geral de Selos Utilizados” sendo equivalente à soma do total de extintores por tipo. Com está duas métricas temos o total de manutenções de 2º e de 3º nível que foram realizadas para a empresa. 

Para concluir, acompanhar e monitorar, o relatório "Anexo O" permite que a empresa avalie o seu desempenho e faça ajustes necessários para melhorar seus resultados. No caso da quantidade de manutenção mensal, por exemplo, essa métrica pode indicar se a empresa está atendendo à demanda de seus clientes de forma satisfatória ou se está deixando a desejar neste quesito. 

Além disso, o acompanhamento das métricas pode ajudar a empresa a tomar decisões mais informadas e embasadas em dados concretos. Isso é especialmente importante em um mercado cada vez mais competitivo, onde as empresas precisam estar sempre um passo à frente para se destacarem.