Rota

Cadastro de Agenda

O cadastro de uma agenda com todas as entregas e retiradas do dia ajuda sua empresa a organizar as rotas, evitar esquecimentos e atrasos, além de otimizar o tempo e os recursos da equipe, garantindo um atendimento mais eficiente aos clientes

Acompanhe o nosso vídeo tutorial ao lado, para aprender a utilizar essa opção, ou confira nosso passo a passo abaixo.

Acesse o menu Logística > Rota > Cadastrar.

Preencha os seguintes campos obrigatórios:

Data: Data em que a agenda será executada;

Empresa: Empresa responsável pela realização da entrega ou retirada;

Região de Logística: Rota que será realizada.

Clique em Adicionar.

Informe o Cliente e o Tipo de ação que será realizada nele: Retirada, Entrega, Troca, Entrega/Retirada/Troca, Outros.

O campo Descrição pode ser utilizado para adicionar informações úteis ao vendedor ou motorista. Ele é impresso no documento da rota.

Vamos agora conhecer as abas disponíveis na tarefa que está sendo adicionada, sendo apenas a aba Itens de Pedido obrigatória:

Itens de Pedido: Vincule o pedido cadastrado para o cliente, permitindo assim o cadastro de uma tarefa mais detalhada e completa.

Clique em Adicionar.

Informe o número do pedido e clique em consultar ou clique na seta. Ao clicar na seta, o sistema irá mostrar todos os pedidos que continuam abertos para o cliente selecionado na tarefa.

Clique no + para adicionar o item do pedido à agenda.

Defina no campo Ato o que será executado para cada item do pedido adicionado à tarefa.

Ficará desta forma no caso do exemplo que estamos utilizando:

Itens de Empréstimo: Adicione à tarefa o empréstimo previamente cadastrado no sistema, caso extintores que serão utilizados como cobertura sejam levados.

Discriminação de Extintor: Caso o cliente possua extintores cadastrados no sistema e esses sejam os itens a serem entregues ou recolhidos, é possível discriminá-los utilizando esta aba

Discriminação Mangueira: Caso o cliente possua mangueiras cadastradas no sistema e essas sejam os itens a serem entregues ou recolhidos, é possível discriminá-las utilizando esta aba

Por último, clique em Salvar para concluir o cadastro da tarefa.

Agora que a primeira tarefa foi adicionada à agenda do dia, realizada na região de logística centro, repita esse processo para adicionar mais clientes a essa tarefa, quando for o caso.

Clique em Salvar para salvar o cadastro da agenda.