O cadastro e controle de despesas ajudam a empresa a monitorar e organizar seus gastos, identificando excessos e oportunidades de economia para melhorar a gestão financeira e a lucratividade.
Acompanhe o nosso vídeo tutorial ao lado, para aprender a utilizar essa opção, ou confira nosso passo a passo abaixo.
Há duas formas de lançar despesas no sistema:
1. Via cadastro de compras: A despesa é lançada automaticamente no sistema.
2. De forma manual: Os dados são inseridos diretamente pelo usuário.
Neste tutorial iremos aprender o cadastro de forma manual.
Acesse o menu Financeiro > Despesa > e clique em Cadastrar.
Preencha os seguintes campos:
Situação: Informe a situação da despesa sendo cadastrada. Escolha entre:
Pago Integralmente
Pago Parcialmente
A pagar
Empresa: Informe a empresa responsável por efetuar o pagamento da despesa.
Tipo de Favorecido: Selecione o tipo de favorecido que receberá o pagamento. As opções disponíveis são:
Cliente
Empresa
Fornecedor
Transportadora
Recurso Humano
Favorecido: Escolha o cadastro do favorecido que receberá o pagamento.
Descrição: Informe uma descrição clara que facilite a identificação da despesa.
Nota Fiscal: Informe o número da nota fiscal, se aplicável.
Categoria: Selecione a categoria da despesa, previamente cadastrada no sistema.
Conta de Movimentação: Informe a conta bancária de onde será efetuado o pagamento.
Forma de Pagamento: Selecione a forma de pagamento utilizada.
Competência: Informe o período de competência da despesa.
Vencimento: Informe a data de vencimento da despesa.
Valor: Informe o valor total do pagamento.
Observação: Utilize este campo para adicionar observações relacionadas à despesa, caso necessário.
Repetir Lançamento: Ao marcar esta opção, você pode configurar a repetição automática da despesa, evitando a necessidade de cadastrar novamente.
Ocorrências: Informe o número de vezes que a despesa será repetida.
A Cada: Defina o intervalo de tempo entre cada lançamento da despesa.
Clique em Salvar para finalizar o cadastro da despesa.
Para dar baixa no pagamento de uma despesa, clique no símbolo do dinheiro, confira os dados do pagamento, como data e forma de pagamento, e clique em Pagar.