Acompanhe o nosso vídeo tutorial ao lado, para aprender a utilizar essa opção, ou confira nosso passo a passo abaixo.
Há duas formas de gerar uma venda pelo sistema:
Através de um pedido cadastrado: Vinculando um pedido já existente.
Através do cadastro manual: Inserindo todos os dados diretamente no sistema.
Gerando venda por meio de um pedido
Acesse o menu Compra e Venda > Pedido, clique no ícone de seta no campo Ações e, em seguida, selecione a opção Gerar Venda.
Acesse o menu Compra e Venda > Pedido, clique no ícone de seta no campo Ações e, em seguida, selecione a opção Gerar Venda.
Ou clique no ícone do lápis no campo Ações para editar o pedido. Role até o final da tela e clique em Gerar Venda.
Você será direcionado à tela de Venda, onde todos os itens do pedido já estarão adicionados. Nesta tela, ainda é possível:
Adicionar mais itens.
Alterar quantidades.
Atualizar valores unitários.
Aplicar descontos.
Informar o percentual de comissão do vendedor.
Role até o final da tela e preencha a seção Outras Informações, caso seja necessário.
Na seção Pagamentos, a condição de pagamento já será informada conforme o estabelecido no pedido. No entanto, é possível adicionar mais parcelas clicando em Adicionar ou em Gerar.
Informe os campos de Conta de Movimentação, Forma de Pagamento e Categoria. Por fim, clique em Salvar para finalizar a venda.
Será apresentada a seguinte tela:
Clique em Sim para finalizar o pedido.
Cadastrando venda manualmente
Acesse o menu Compra e Venda > Venda > e clique em Cadastrar.
Preencha os seguintes campos obrigatórios:
Empresa: Empresa responsável pela venda.
Cliente: Cliente para o qual a venda está sendo feita.
Emissão: Data da venda.
Adicionando Produto/Serviço a Venda
Utilize o campo “Tipo” para refinar a busca do item por produto ou por serviço.
Informe a “Quantidade” e pesquise o item que deseja adicionar ao orçamento no campo “Produto/Serviço”. Após selecioná-lo clique em “Adicionar”.
Repita este processo até que todos os produtos e/ou serviços necessários sejam adicionados à venda.
Você pode alterar as quantidades e os valores unitários dos itens, mesmo após tê-los adicionado a venda.
Desconto: É possível aplicar um desconto por item. Caso você clique em “Desconto em R$”, o desconto será alterado de valor fixo (em reais) para percentual.
Além disso, ao clicar em “Aplicar desconto total”, o desconto será aplicado sobre o valor total do orçamento, e não apenas em um item específico.
Ao clicar no ícone de dinheiro, é possível aplicar um desconto autorizado. Esse tipo de desconto permite conceder um valor maior do que o limite máximo previamente definido no cadastro do produto ou serviço.
Comissão: Defina o percentual de comissão sobre cada item da venda, que será pago ao vendedor.
Role até o final da tela e preencha a seção Outras Informações, caso seja necessário.
Na seção Pagamentos, para adicionar uma condição de pagamento clique em Adicionar ou em Gerar.
Informe os campos de Data, Valor, Conta de Movimentação, Forma de Pagamento e Categoria. Por fim, clique em Salvar para finalizar a venda.