Acompanhe o nosso vídeo tutorial ao lado, para aprender a utilizar essa opção, ou confira nosso passo a passo abaixo.
Para iniciar o cadastro acesse o menu Compra e Venda > Orçamento > e clique em “Cadastrar”.
Preencha os seguintes campos obrigatórios:
Empresa: Informe a empresa responsável pela geração do orçamento.
Cliente: Informe o cliente para quem o orçamento está sendo gerado.
Vendedor: Informe o vendedor responsável pelo orçamento.
Validade: Informe a validade da proposta realizada.
Campos opcionais:
Previsão de Entrega (Em dias): Informe a previsão de finalização dos serviços e entrega dos materiais.
Próximo Contato: Utilize este campo como um lembrete para entrar em contato com o cliente.
Adicionando Produto/Serviço ao Orçamento
Utilize o campo Tipo para refinar a busca do item por produto ou por serviço.
Informe a “Quantidade” e pesquise o item que deseja adicionar ao orçamento no campo “Produto/Serviço”. Após selecioná-lo clique em “Adicionar”.
Repita este processo até que todos os produtos e/ou serviços necessários sejam adicionados ao orçamento.
Você pode alterar as quantidades e os valores unitários dos itens, mesmo após tê-los adicionado ao orçamento.
Desconto: É possível aplicar um desconto por item. Caso você clique em “Desconto em R$”, o desconto será alterado de valor fixo (em reais) para percentual. Além disso, ao clicar em “Aplicar desconto total”, o desconto será aplicado sobre o valor total do orçamento, e não apenas em um item específico.
Ao clicar no ícone de dinheiro, é possível aplicar um desconto autorizado. Esse tipo de desconto permite conceder um valor maior do que o limite máximo previamente definido no cadastro do produto ou serviço.
Utilizando as setas é possível alterar a ordenação dos itens adicionados ao orçamento.
Utilize o campo Observação para adicionar informações relevantes que serão impressas no orçamento.
Ao clicar em Modelos, você poderá escolher observações previamente cadastradas para adicionar automaticamente ao orçamento.
Informe a condição de pagamento que está localizada abaixo do “Total Geral”.
Utilize a seção Frete para informar a modalidade do frete, o valor e a transportadora, quando aplicável.
Após preencher as informações, clique em Salvar para concluir o cadastro do orçamento.